Zamówienia i ogłoszenia

Zapytanie ofertowe — materiały promocyjne projektu

Przedmiot zamówienia

Wykonanie kompletu materiałów promocyjnych i informacyjnych projektu, obejmującego:

• plakaty informacyjne o projekcie i o Dolnośląskim Szczycie Młodzieżowym,
• ulotki dla uczniów, rodziców i kadry szkolnej,
• banery — wielkoformatowy oraz do zastosowań wewnętrznych (typu roll-up),
• wersje cyfrowe wymienionych materiałów, przeznaczone do publikacji w internecie.

Zakres obejmuje projekt graficzny, przygotowanie do druku, produkcję oraz dostawę na terenie powiatu złotoryjskiego lub Wrocławia.

Wymagania

Materiały powstają na podstawie istniejącej identyfikacji wizualnej projektu — pliki logotypów, paletę kolorów i typografię przekazujemy wybranemu Wykonawcy.

Wszystkie materiały muszą zawierać logo Samorządu Województwa Dolnośląskiego oraz formułę „Projekt dofinansowany z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego", w widoczności proporcjonalnej do pozostałych oznaczeń. Projekty przed produkcją wymagają akceptacji Zamawiającego oraz Zleceniodawcy zadania — prosimy uwzględnić to w proponowanym terminie realizacji.

Wersje cyfrowe muszą spełniać wymagania dostępności cyfrowej na poziomie WCAG 2.1 AA.

Wykonawca przekazuje otwarte pliki źródłowe projektów wraz z prawem do ich dalszego wykorzystania przez Zamawiającego.

Wartość zamówienia

Wartość zamówienia wynosi 3 000 zł brutto za komplet materiałów. Kwota obejmuje projekt graficzny, produkcję i dostawę i jest kwotą maksymalną — nie podlega zwiększeniu.

Nakład

Nakład poszczególnych pozycji zostanie ustalony z Wykonawcą tak, aby mieścił się w wartości zamówienia. Prosimy o podanie ceny jednostkowej dla każdej pozycji oraz kosztu projektu graficznego — na tej podstawie ustalimy ostateczny podział nakładu.

Tryb naboru

Ogłoszenie prowadzone jest w trybie ciągłym. Oferty przyjmujemy i rozpatrujemy w kolejności wpływu, bez wyznaczonego terminu składania. Ogłoszenie pozostaje otwarte do chwili wyboru Wykonawcy — informację o zamknięciu naboru opublikujemy w tym miejscu.

Kryteria oceny

Cena, doświadczenie w realizacji podobnych materiałów, proponowany termin realizacji oraz zgodność propozycji z identyfikacją wizualną projektu.

Oferta powinna zawierać

• dane oferenta wraz z formą prowadzenia działalności,
• cenę brutto z podziałem na pozycje oraz koszt projektu graficznego,
• proponowany termin realizacji,
• krótkie portfolio lub przykłady wcześniejszych realizacji.

Jak złożyć ofertę

Ofertę prosimy przesłać na adres kontakt@rzp-dolnyslask.pl, w temacie wiadomości wpisując „Oferta — materiały promocyjne". Odpowiadamy na każde zgłoszenie w ciągu kilku dni roboczych.

Pytania dotyczące zamówienia prosimy kierować na ten sam adres.

Informacje formalne

Zamówienie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyboru Wykonawcy oraz prawo do negocjacji warunków ze złożonych ofert.

Dane osobowe zawarte w ofertach przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru, na zasadach opisanych w polityce prywatności.